TEAMS & SHAREPOINT: Organiser le travail d'équipe et la communication interne À distance
Dernière mise à jour : 21/04/2026
Description
Matin : Architecture et Gouvernance
- Comprendre l'écosystème :
- Pourquoi arrêter d'envoyer des pièces jointes en interne.
- La différence vitale entre "Copier" et "Partager un lien".
- Organiser Teams :
- Créer une Équipe (ex: "Projet X" ou "Direction").
- Gérer les Canaux : Standard (visible par tous) vs Privé (confidentiel).
- Atelier Architecture : Dessiner et créer l'arborescence réelle de son entreprise.
Après-midi : Collaboration et Gestion Documentaire
- La puissance de SharePoint (GED) :
- La synchronisation : Avoir accès aux fichiers du Cloud directement dans l'explorateur de fichiers Windows/Mac.
- L'historique des versions : Restaurer un fichier écrasé par erreur (La fin du "Enregistrer sous v2_final").
- Travailler ensemble (Co-authoring) :
- Ouvrir un Excel ou un Word à plusieurs et voir les modifications en direct.
- Utiliser les commentaires et les mentions (@Nom) pour collaborer dans le document.
Mise en situation : Simulation d'une gestion de crise où l'équipe doit produire un document commun en 15 minutes.
Public visé
Prérequis
Objectifs de la formation
- Distinguer clairement les usages : OneDrive (Moi), Teams (Nous), SharePoint (L'Entreprise).
- Structurer une architecture d'équipes et de canaux logique.
- Co-éditer des documents Office en temps réel (travailler à plusieurs sur le même fichier).
- Gérer l'historique des versions pour récupérer un travail perdu.
- Partager des données en externe de manière sécurisée (sans pièce jointe).
Modalités pédagogiques
La formation repose sur une alternance entre les apports méthodologiques, les mises en situations et exercices pratiques. La pédagogie participative repose sur les expériences des stagiaires.
Moyens et supports pédagogiques
Mise à disposition des supports sur un espace digital personnel
Pour toute assistante technique et/ou pédagogique, vous pouvez nous contacter au 05 31 61 36 59 ou inscriptions@agado-formation.fr
Profil du / des Formateur(s)
Informations sur l'accessibilité
Nous pouvons accueillir tout stagiaire en situation de handicap ou ayant un besoin spécifique
d'aménagement de la formation.
Afin d'évaluer ensemble les adaptations nécessaires en amont, nous vous invitons à contacter :
referent.handicap@agado-formation.fr