OUTLOOK : Gagner du temps sur le gestion des mails et de son agenda À distance

Matin : Dompter le flux d'emails 

• La Méthode Inbox Zero :
  • Les 4 décisions : Faire, Déléguer, Différer, Supprimer.
  • L'affichage "Conversation" pour ne plus voir les doublons.
  • S'organiser avec des sous-dossiers
• L'Automatisation (Le gain de temps immédiat) :
  • Les Actions Rapides (QuickSteps) : Créer un bouton "Traité + Classé" pour archiver un mail en 1 clic.
  • Les Règles : Déplacer automatiquement les newsletters et notifications dans des dossiers secondaires pour ne garder que l'essentiel.

Après-midi : Agenda et Efficacité Rédactionnelle 

• La gestion du temps :
  • Transformer un mail en RDV par glisser-déposer.
  • Utiliser les catégories de couleurs pour visualiser l'équilibre de sa semaine.
  • L'assistant planification et les sondages (Scheduling Poll) pour trouver une date sans échanger 10 mails.
• Rédiger moins, rédiger mieux :
  • Les QuickParts : Enregistrer des blocs de texte (plan d'accès, RIB, présentation) pour les insérer instantanément.
  • La dictée vocale dans Outlook : Rédiger en parlant.
  • Cas pratique : Paramétrage complet de l'interface pour une ergonomie optimale.

• Appliquer la méthode "Inbox Zero" pour vider sa boîte de réception chaque soir.
• Automatiser le classement et le traitement des emails récurrents (Règles et Actions Rapides).
• Convertir un email en Tâche ou en Rendez-vous sans ressaisie.
• Optimiser son agenda pour protéger ses temps de production.
• Standardiser ses réponses grâce aux modèles (QuickParts).

Mise à disposition des supports sur un espace digital personnel 

Pour toute assistante technique et/ou pédagogique, vous pouvez nous contacter au 05 31 61 36 59 ou inscriptions@agado-formation.fr 

Nous pouvons accueillir tout stagiaire en situation de handicap ou ayant un besoin spécifique 

d'aménagement de la formation. 

Afin d'évaluer ensemble les adaptations nécessaires en amont, nous vous invitons à contacter : 

referent.handicap@agado-formation.fr