EXCEL NIVEAU 1 : créer ses premiers tableaux de suivi sans erreur À distance

JOUR 1 : Les fondations d'un tableau fiable

Matin : Acquérir les bons réflexes (9h00 - 12h30)

• L'environnement Excel pour les décideurs :
  • Découvrir l'interface, le ruban et la barre d'accès rapide.
  • Atelier : Paramétrer son espace de travail pour gagner du temps.
• La saisie "Intelligente" :
  • La différence entre le contenu réel et le visuel (format de cellule).
  • Saisir du texte, des nombres, des dates sans erreur.
  • La poignée de recopie (incrémenter des jours, des mois, des séries).
  • Cas pratique : Création de la structure d'un échéancier client.

Après-midi : La logique des calculs (13h30 - 17h00)

• Les formules mathématiques essentielles :
  • Opérateurs de base (+, -, *, /).
  • Les fonctions automatiques : SOMME, MOYENNE, MIN, MAX, NB.
  • Atelier : Calculer les totaux et moyennes de ventes trimestrielles.
• Le concept clé d'Excel : Les références ($) :
  • Comprendre la différence entre référence relative (A1) et absolue ($A$1).
  • Figer une cellule pour appliquer un taux de TVA ou une remise unique à tout un tableau.
  • Défoulloir : Exercice "Pourquoi mes calculs se décalent ?" et correction.

JOUR 2 : Gestion de données et Présentation

Matin : Exploiter et Analyser (9h00 - 12h30)

• Gérer des listes de données (Base de données) :
  • Les règles d'or d'une base de données (pas de lignes vides, entêtes uniques).
  • Figer les volets pour garder les titres visibles.
  • Trier les données (par date, par montant, par client).
  • Filtrer pour extraire une information précise (ex: Factures impayées du mois).
• La Mise en Forme Conditionnelle (Alertes visuelles) :
  • Mettre en surbrillance automatique les valeurs (ex: Rouge si négatif, Vert si objectif atteint).
  • Cas pratique : Intégrer des alertes visuelles sur l'échéancier créé en J1.

Après-midi : Finalisation et Diffusion (13h30 - 17h00)

• Lier les feuilles et les classeurs :
  • Organiser ses onglets (renommer, couleur).
  • Faire des calculs entre plusieurs onglets (ex: Janvier + Février = Synthèse).
• Mise en page et Impression :
  • Définir la zone d'impression.
  • Gérer les sauts de page et les échelles (faire tenir sur une page).
  • Export en PDF professionnel pour envoi client.
• Évaluation finale (Cas de synthèse) :
  • Réalisation d'un tableau de bord simple récapitulant les acquis des 2 jours.

• Structurer un tableau de données professionnelles en respectant les règles de saisie.
• Concevoir des formules de calcul simples et fiables pour automatiser les résultats.
• Exploiter une liste de données (trier, filtrer) pour retrouver rapidement une information.
• Mettre en forme des tableaux pour en faciliter la lecture et l'impression.
• Gérer des classeurs multi-feuilles pour organiser son activité.

• Pédagogie active : 80% de pratique.
• Fil rouge "Gestion d'entreprise" : Construction progressive d'un outil de suivi complet (ex: Suivi de facturation ou Note de frais) tout au long des 2 jours.
• BYOD (Bring Your Own Data) : Possibilité pour les stagiaires de travailler sur leurs propres fichiers en fin de session.

Mise à disposition des supports sur un espace digital personnel 

Pour toute assistante technique et/ou pédagogique, vous pouvez nous contacter au 05 31 61 36 59 ou inscriptions@agado-formation.fr 

-  Auto-positionnement en amont et après la formation

Réalisation d'un tableau de bord simple récapitulant les acquis des 2 jours.

Nous pouvons accueillir tout stagiaire en situation de handicap ou ayant un besoin spécifique 

d'aménagement de la formation. 

Afin d'évaluer ensemble les adaptations nécessaires en amont, nous vous invitons à contacter : 

referent.handicap@agado-formation.fr